Pomagamy szkołom uporządkować procedury bezpieczeństwa i sprawdzić budynek: wejścia, sygnały alarmowe, drogi ewakuacji, monitoring oraz pomieszczenia, w których znajdują się serwer, urządzenia sieciowe i dokumenty.
Procedury na sytuacje zagrożenia
Każda szkoła potrzebuje jasnych procedur, które pracownicy znają i mieli okazję przećwiczyć. Pomagamy przygotować lub zaktualizować procedury dotyczące m.in.:
- wtargnięcia osoby zagrażającej bezpieczeństwu;
- gróźb kierowanych do szkoły, także w internecie;
- ogłoszenia alarmu i pozostania w budynku;
- ewakuacji.
Procedurę dopasowujemy do konkretnego budynku: wskazujemy wejścia, miejsca schronienia, sposób przekazania informacji do sal i do sali gimnastycznej oraz osoby odpowiedzialne za kontakt ze służbami i z rodzicami. Ustalamy również sygnały, tak aby sygnał ewakuacji wyraźnie różnił się od sygnału pozostania w salach.
Ćwiczenia
Przepisy przeciwpożarowe wymagają praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji co najmniej raz w roku. Pomagamy zaplanować ćwiczenie, przygotować informację dla pracowników i omówić wnioski po ćwiczeniu.
Wejścia do budynku i monitoring
Sprawdzamy, które wejścia są otwarte w czasie zajęć, kto widzi osoby wchodzące, jak działa domofon lub wideodomofon i kto ma klucze do poszczególnych pomieszczeń. Monitoring wizyjny wprowadza się na zasadach określonych w art. 108a Prawa oświatowego. Zasady monitoringu w szkole.
Pomieszczenia z danymi
Załącznik nr 4 do ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa wymaga ochrony fizycznej miejsc, w których przetwarzana jest informacja, a kopie zapasowe mają być odseparowane od danych także fizycznie. W szkole dotyczy to przede wszystkim pomieszczenia z serwerem i urządzeniami sieciowymi, sekretariatu i archiwum. Te miejsca sprawdzamy podczas tego samego przeglądu budynku.
Zakres usługi
- Przegląd budynku i obowiązujących procedur wspólnie z dyrektorem.
- Przygotowanie lub aktualizacja procedur bezpieczeństwa.
- Pomoc w zaplanowaniu ćwiczeń.
- Materiały informacyjne dla pracowników i rodziców.
- Zestawienie potrzeb dla organu prowadzącego.
Pytania, które dostajemy najczęściej
Jak często przeprowadza się próbną ewakuację?
Przepisy przeciwpożarowe wymagają praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji w budynku co najmniej raz w roku (§ 17 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów).
Jak reagować na groźbę skierowaną do szkoły w internecie?
Każdą groźbę zgłasza się policji (numer alarmowy 112). Procedura szkoły powinna wskazywać, kto zgłasza zdarzenie, jak zachować dowody (np. zrzut ekranu i adres strony), jak informować pracowników i rodziców oraz jakich danych osobowych nie publikować.
Gdzie powinien stać serwer i urządzenia sieciowe?
W pomieszczeniu zamykanym, niedostępnym dla osób nieupoważnionych, z kontrolą kluczy i zasilaniem awaryjnym. Ochrona fizyczna miejsc, w których przetwarzane są informacje, jest jednym z wymagań załącznika nr 4 do ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (pkt I.3 lit. a).
Podstawa prawna i źródła
- Rozporządzenie MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, § 17 (ISAP)
- Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (ISAP)
- Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, załącznik nr 4 (Dz.U. 2026 poz. 252)
- Ustawa Prawo oświatowe, art. 108a (ISAP)
Treść ma charakter informacyjny. W konkretnej sprawie rozstrzyga aktualne brzmienie przepisów i stanowisko właściwego organu.