Dyrektor może wprowadzić monitoring wizyjny budynku lub terenu szkoły, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia. Robi to w uzgodnieniu z organem prowadzącym, po konsultacjach z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim (art. 108a ust. 1 Prawa oświatowego).
Cel monitoringu
Monitoring służy bezpieczeństwu uczniów i pracowników oraz ochronie mienia. Zgodnie z ustawą nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.
Pomieszczenia wyłączone
Monitoring nie obejmuje co do zasady:
- pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze;
- pomieszczeń, w których uczniom udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna;
- pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników;
- pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni i przebieralni.
Przechowywanie nagrań
Nagrania przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania. Po tym okresie nagrania podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Okres przechowywania ustawia się w rejestratorze.
Informowanie
- Dyrektor informuje uczniów i pracowników o wprowadzeniu monitoringu nie później niż 14 dni przed jego uruchomieniem.
- Osobę dopuszczaną do wykonywania obowiązków służbowych informuje się na piśmie przed dopuszczeniem do pracy.
- Pomieszczenia i teren monitorowany oznacza się w sposób widoczny i czytelny, nie później niż dzień przed uruchomieniem monitoringu.
- Osobom, których dane dotyczą, przekazuje się informacje wymagane przez art. 13 RODO.
Rejestrator jako element SZBI
Rejestrator monitoringu jest urządzeniem w sieci szkoły, w którym przechowywane są dane osobowe. Powinien znaleźć się w inwentaryzacji sprzętu (załącznik nr 4 pkt I.1 do ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa), mieć aktualne oprogramowanie i dostęp ograniczony do osób upoważnionych. Sprawdzamy to podczas przeglądu.
Pytania, które dostajemy najczęściej
Czy rodzic może otrzymać nagranie z monitoringu?
Rodzic może skorzystać z prawa dostępu do danych osobowych dziecka (art. 15 RODO). Prawo do uzyskania kopii nie może jednak niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób (art. 15 ust. 4 RODO), dlatego wizerunki innych osób widocznych na nagraniu wymagają ochrony. Każdy taki wniosek warto skonsultować z inspektorem ochrony danych.
Czy monitoring w szkole może rejestrować dźwięk?
Art. 108a Prawa oświatowego dotyczy szczególnego nadzoru w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Przepis nie przewiduje rejestracji dźwięku.
Czy zasady monitoringu trzeba wpisać do statutu szkoły?
Prawo oświatowe nie zawiera takiego wymogu. Cel, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu wobec pracowników ustala się w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu (art. 222 § 6 Kodeksu pracy).
Czy kamera może obejmować salę lekcyjną?
Co do zasady nie. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy zastosowanie monitoringu jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla celu określonego w ustawie, pod warunkiem że nie narusza to godności i innych dóbr osobistych; stosuje się wtedy techniki uniemożliwiające rozpoznawanie przebywających tam osób (art. 108a ust. 3).
Podstawa prawna i źródła
Treść ma charakter informacyjny. W konkretnej sprawie rozstrzyga aktualne brzmienie przepisów i stanowisko właściwego organu.